Magnesy personalizowane na event – atrakcja, która zostaje w rękach gości
Szukacie atrakcji eventowej, która nie tylko bawi, ale zostaje jako pamiątka? Magnesy personalizowane to coś więcej niż gadżet – to interaktywne stanowisko, przy którym goście robią zdjęcie, a po chwili odbierają gotowy magnes z własną twarzą i Waszym brandingiem.
Każdy gość robi szybkie zdjęcie lub selfie – my wstawiamy je w przygotowany szablon z logo eventu, datą i grafiką. Po kilku minutach dostaje gotowy magnes, który przykleja na lodówce i codziennie przypomina sobie o Waszym wydarzeniu.
To działa na targach, weselach, urodzinach 18/30/40, eventach firmowych i galach. Wszędzie tam, gdzie chcecie dać ludziom pamiątkę, a nie kolejny ulotny gadżet.
Czym są magnesy personalizowane jako atrakcja eventowa?
To stanowisko, gdzie goście robią zdjęcie i odbierają swój własny magnes – tu i teraz, podczas wydarzenia.
W przeciwieństwie do gotowych gadżetów, które wszyscy dostają takie same, tutaj każdy ma swoje zdjęcie – ale w profesjonalnym szablonie z:
- Logo Waszej firmy
- Nazwą eventu
- Datą wydarzenia
- Grafiką dopasowaną do okazji
Cały proces trwa dosłownie minutę na osobę – zdjęcie, druk, gotowe.
Czym to się różni od zwykłych gadżetów eventowych?
Standardowy gadżet: długopis z logo, brelok, kubek – każdy dostaje to samo, połowa ląduje w koszu.
Magnesy personalizowane: gość widzi swoją twarz na magnesie z Waszym brandingiem. To jego pamiątka z eventu, nie bezosobowy gadżet.
To różnica między „dostałem coś na evencie” a „mam pamiątkę z eventu ze swoim zdjęciem„.
Jak działa stanowisko z magnesami personalizowanymi?
Organizujemy kompletne stanowisko eventowe – Wy tylko wskazujecie miejsce, my robimy resztę.
Proces krok po kroku:
1. Gość podchodzi do stanowiska i robi zdjęcie
Może to być selfie na telefonie i przesłanie do nas, albo zdjęcie zrobione przez naszego operatora. Zajmuje to 10 sekund.
2. My wstawiamy zdjęcie w gotowy szablon
Szablon jest wcześniej przygotowany z Waszym logo, nazwą eventu, datą – wszystko zgodne z identyfikacją wizualną. Gość nie musi nic robić, nic klikać, nic projektować.
3. Drukujemy magnes na miejscu
Nowoczesna drukarka wykonuje wysokiej jakości nadruk w 20 sekund. Gość może czekać przy stanowisku albo wrócić za chwilę – magnes jest gotowy.
4. Gość odbiera pamiątkę
Gotowy magnes ze swoim zdjęciem i Waszym brandingiem trafia do rąk gościa. Ląduje na lodówce i przypomina o evencie przez lata.
Dlaczego magnesy personalizowane robią wrażenie na eventach?
Bo łączą personalizację z prostotą. Gość nie musi nic robić – tylko stanąć do zdjęcia. A dostaje coś naprawdę swojego.
Szybkie i bezproblemowe
Żadnych skomplikowanych instrukcji, żadnego babrania się w edytorze. Zdjęcie → magnes → gotowe. Nawet osoby nietechniczne dają radę. Dzieci dają radę. Babcie dają radę.
Kolejki oznaczają buzz
Kiedy ludzie widzą, że inni odbierają magnesy ze swoimi zdjęciami, naturalne przyciąga to kolejnych chętnych. Kolejka przy stanowisku to najlepsza reklama atrakcji – „skoro tam jest tłok, muszę to zobaczyć”.
Pamiątka, która nie ląduje w szufladzie
Zwykłe gadżety eventowe? Często giną po tygodniu. Magnes ze swoim zdjęciem ląduje na lodówce i przypomina o Waszym evencie każdego dnia – przez miesiące, a nawet lata.
Branding w rękach każdego gościa
Każdy magnes zawiera:
- Logo Waszej firmy
- Nazwę eventu
- Datę wydarzenia
- Hasło kampanii lub grafiku
To subtelny, ale skuteczny sposób na prolongowanie kontaktu po zakończeniu imprezy. Gość patrzy na swoje zdjęcie, ale widzi też Waszą markę.
Gdzie sprawdzą się magnesy personalizowane jako atrakcja?
Magnesy eventowe działają praktycznie wszędzie – od kameralnych urodzin po wielkie targi branżowe.
Eventy firmowe i integracyjne
Pikniki rodzinne, dni otwarte, imprezy integracyjne – magnesy personalizowane łamią lody i zostają jako pamiątka. Pracownicy zabierają magnes ze swoim zdjęciem i logo firmy – Wasza marka wraca do domów pracowników i ich rodzin.
Bonus: rodzinne zdjęcia z dziećmi, partnerami – to buduje pozytywne skojarzenia z marką pracodawcy.
Targi i konferencje
Na targach liczy się wyróżnienie spośród dziesiątek, a czasem setek stoisk. Stanowisko z magnesami personalizowanymi przyciąga uwagę, tworzy kolejkę, generuje ruch.
Bonus: Gość czeka 2–3 minuty na swój magnes? To idealny moment na rozmowę handlową. Macie jego pełną uwagę. A potem zabiera magnes z Waszym logo do biura i przykleja przy swoim biurku.
Wesela i eventy okolicznościowe
Goście weselni uwielbiają pamiątki ze zdjęciem z wesela. Magnesy personalizowane z brandingiem wesela (imiona pary młodej, data) to alternatywa dla tradycyjnych upominków – tylko że każdy gość ma swoje zdjęcie z tej imprezy.
Działa to samo na chrztach, komuniach, jubileuszach – wszędzie, gdzie chcecie dać ludziom coś osobistego.
Urodziny 18, 30, 40, 50 – eventy prywatne z rozmachem
Organizujecie dużą imprezę urodzinową? Magnesy personalizowane to hit, szczególnie na okrągłych urodzinach. Goście robią zdjęcia solo, grupowe, z solenizantem – dostają pamiątki z imprezy.
Efekt: Wszyscy wracają do domu z magnesem „Ania 30″ i swoim zdjęciem z najlepszej imprezy roku. I każdego dnia przypominają sobie tę noc.
Gale, bankiety, eventy wizerunkowe
Na eleganckich wydarzeniach magnesy personalizowane dodają nowoczesnego akcentu bez utraty klasy. To nie jest dmuchany zamek – to profesjonalna pamiątka z eventu.
Idealnie komponuje się z wizerunkiem firm stawiających na innowacyjność i dbałość o detale.
Premiery produktów i kampanie marketingowe
Wprowadzacie nowy produkt? Magnesy personalizowane ze zdjęciem gościa i produktem w tle to content, który sam się rozsyła. Ludzie publikują swoje magnesy w social mediach, oznaczają Waszą markę, udostępniają w Stories.
To organiczny reach, którego nie da się kupić za żadne pieniądze.
Branding i personalizacja – Wasze logo na każdym magnesie
Magnesy eventowe to nie tylko atrakcja – to narzędzie marketingowe, które pracuje długo po zakończeniu imprezy.
Szablon przygotowany na miarę
Przed eventem przygotowujemy dedykowany szablon graficzny dopasowany do:
- Kolorystyki Waszej marki
- Logo i nazwy eventu
- Charakteru wydarzenia (elegancki, zabawny, firmowy, prywatny)
Goście widzą tylko finał – profesjonalnie wyglądający magnes ze swoim zdjęciem.
Logo i nazwa eventu zawsze obecne
Niezależnie od tego, czyje zdjęcie jest na magnesie – Wasz branding jest zawsze widoczny. Logo, nazwa eventu, data, hasło – wszystko według Waszych wytycznych.
Efekt? Setki lub tysiące magnesów z Waszą marką trafiają do domów uczestników i zostają tam na lata.
Content pod social media – organiczny zasięg
Ludzie uwielbiają publikować pamiątki z eventów, szczególnie gdy są na nich ich własne zdjęcia. Każdy magnes to potencjalny post w social mediach z oznaczeniem Waszego eventu, hashtagiem kampanii, geolokalizacją.
Wiele firm zachęca dodatkowo: „Opublikuj swój magnes z #NaszEvent i wygraj nagrodę”. To sposób na zmultiplikowanie efektu marketingowego bez dodatkowych kosztów.
Realizacje – magnesy personalizowane w akcji
Stanowiska z magnesami personalizowanymi sprawdziły się na setkach eventów różnej skali – od kameralnych urodzin po wielotysięczne targi.
Typowa realizacja – event firmowy, 400 osób:
- 6 godzin pracy stanowiska
- Wykonano 320 magnesów personalizowanych
- Każdy gość czekał maksymalnie 5 minut
- Goście publikowali zdjęcia magnesów w social mediach – organizator uzyskał ponad 150 oznaczeń organicznych
Targi branżowe, stoisko technologiczne:
- Stanowisko z magnesami jako główna atrakcja stoiska
- Największy ruch w całej hali targowej przez cały dzień
- Zespół handlowy przeprowadził rekordową liczbę rozmów, wykorzystując czas oczekiwania gości na magnesy
Wesele, 120 gości:
- Magnesy ze zdjęciami wszystkich gości jako pamiątka z wesela
- Szablon z imionami pary młodej i datą ślubu
- Para młoda otrzymała komplet wszystkich magnesów jako dokumentację z wesela
Urodziny 40, 80 osób:
- Kolorowe szablony z hasłem „Magda 40″
- Goście robili zdjęcia solo i grupowe
- Wszyscy zabierali pamiątki, które potem pojawiły się na Instagramie
FAQ – odpowiedzi na najczęstsze pytania
Ile czasu zajmuje wykonanie jednego magnesu?
Zdjęcie zajmuje 10 sekund, drukowanie 20 sekund. Goście mogą czekać przy stanowisku albo wrócić za chwilę. Przy dużej frekwencji robimy zdjęcia kilku osobom z rzędu i drukujemy serią.
Ilu gości możecie obsłużyć podczas eventu?
Przy 4-godzinowym evencie jedno stanowisko obsłuży około 80–120 osób (w zależności od tego, czy ludzie czekają przy stanowisku, czy wracają). Dla większych eventów proponujemy dwa stanowiska równolegle – wtedy nawet 200–250 osób.
Ile miejsca potrzebuje stanowisko?
Minimalna przestrzeń to około 3×2 metry – zmieści się drukarka, stolik, tło do zdjęć (opcjonalnie) i miejsce dla gościa. Warto przewidzieć trochę więcej miejsca na ewentualną kolejkę.
Czy potrzebujemy zapewnić prąd?
Tak, potrzebujemy dostępu do standardowego gniazdka 230V. Internet nie jest konieczny – wszystko działa lokalnie.
Czy można dodać nasze logo i branding?
Tak, to standard. Przygotowujemy szablon z Waszym logo, kolorystyką, nazwą eventu, datą – cokolwiek chcecie. Możemy też dodać QR kod, hasło kampanii, grafiki.
Jakie formaty magnesów są dostępne?
Najczęściej używamy prostokątnych magnesów 9×6 cm lub 10×7 cm. Dostępne są też kwadratowe, okrągłe lub wycinane w niestandardowe kształty (np. logo firmy) – wtedy koszt jest wyższy.
Czy ktoś musi obsługiwać stanowisko?
Tak, zawsze zapewniamy operatora, który robi zdjęcia (lub pomaga gościom je przesłać), wstawia je w szablon, drukuje magnesy, zarządza kolejką. Wy możecie skupić się na swoich gościach.
Jak długo przed eventem trzeba zarezerwować?
Polecamy kontakt minimum 2–3 tygodnie przed wydarzeniem, żeby mieć pewność dostępności i czas na przygotowanie szablonu graficznego. W sezonie (maj–październik) warto rezerwować jeszcze wcześniej.
Ile kosztuje stanowisko z magnesami personalizowanymi?
Cena zależy od czasu trwania eventu, liczby gości i stopnia personalizacji szablonu. Typowy pakiet eventowy (4h + operator + szablon + magnesy) zaczyna się od ~1500–2500 zł dla eventów do 100 osób. Poproście o wycenę – przygotujemy ofertę dopasowaną do Waszego eventu.
Czy goście mogą wybrać, czy chcą magnes?
Oczywiście – to opcja, nie obowiązek. Kto chce – podchodzi, robi zdjęcie, odbiera magnes. Kto nie chce – nie musi. Nikt nikogo nie zmusza.